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北京密集柜厂家带您了解资料室注意事项

文章出处:毕信柜业作者:毕信诺威点击:-发表时间:2016-04-02 17:24
北京密集柜厂家带您了解到资料室一般会存放一些比较重要的文件资料资料等,所以资料库房的管理一定要正规,以防出现不必要的麻烦。据北京密集架厂家了解一般资料室的管理制度应该注意以下几点事项:
第一,每间资料室要确定具体安全负责人,负责库房内一切安全工作。
第二,库房钥匙由库房管理人员负责保管,不得转借他人,且非资料馆人员禁止进入库房。
第三,库房内要有足够的资料密集架、库房密集架等合乎要求的装具,资料不得随意堆放。
第四,资料室要保持清洁整齐,注意空气流通。且禁止存放非资料用品及个人物品。
第五、资料室要有严格的“八防”措施。即防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗、防高温、防强光。采用正规的资料密集架一般能够起到这八防的作用。
第六,室内的温度适宜。应控制在14℃-24℃之间,相对湿度应控制在45%-60%之间,库房管理人要认真记录库房内当日的温度和湿度。
第七,库房内不准办公、开会、会客和住宿,房管理人员离开库房必须锁好资料密集架和库房门。
第八,房管理人员应定期对库房内各类资料进行清点,做好清点记录。
第九,库房安全负责人要经常检查库房的安全,发现不安全因素及时排除;若个人无法排除,应及时向领导汇报予以解决。注意严禁任何人吸烟和携带易燃、易爆物品进入库房;库房内不准使用台灯、电熨斗、电暖器等电器设备;库房内必须配备报警装置、灭材,并确定专人管理;灭材要放在固定位置,不准随便移动,要定期进行检测,;房管理人员必须会使用灭。


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